Cada Conferencia Episcopal debe definir la conformación de su delegación. Ninguna persona podrá participar a título individual, sólo se recibirán delegados avalados por la Conferencia Episcopal del país en que presten su servicio pastoral, además de invitados especiales del DEVYM. Se recomienda que de cada Conferencia participe una delegación mínima de cinco miembros: el obispo responsable para el tema de Diaconado, su secretario ejecutivo y tres agentes de pastoral más que estén vinculados al tema (obispos, presbíteros, diáconos, consagrados, consagradas o laicos). Además invitamos a que participen otros diáconos y sus familias.

En principio, se han definido las siguientes cantidades para cada Conferencia Episcopal:

• Caribe (Antillas, Cuba, Haití, Puerto Rico y República Dominicana): 5 personas por Conferencia (25 total).
• Centro América (Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá): 5 personas por Conferencia (30 total).
• Bolivarianos (Colombia, Venezuela, Perú, Ecuador y Bolivia): 6 personas por Conferencia (30 total).
• México: 20 personas.
• Argentina: 30 personas.
• Uruguay: 20 personas.
• Paraguay 30 personas.
• Chile: 30 personas.
• Brasil: 100 personas.

Las anteriores cantidades son tan sólo estimaciones hechas con fines organizativos y logísticos, y pueden variar fácilmente según las necesidades y la realidad de cada Conferencia, en diálogo con el DEVYM.

Cada Conferencia hará la inscripción de su delegación directamente al DEVYM, a más tardar el viernes 25 de marzo del 2011. No se recibirán inscripciones individuales.